1. Descargar la plantilla proporcionada por el sistema de medios magnéticos para llenar la información de terceros.

1. Nit: Número de identificación del tercero (Sin dígito de verificación).
2. Tipo de Persona: Natural (1) - Jurídica (2).
3. Tipo Nit: Según la definición de tipos de documento, se ingresa el valor correspondiente, por ejemplo: Cédula de Ciudadania (13), Nit (31), Doc Extranjero (42), etc.
4. Primer Apellido (Obligatorio, para persona Natural).
5. Segundo Apellido (Opcional, para persona Natural).
6. Primer Nombre (Obligatorio, para persona Natural).
7. Segundo Nombre (Opcional, para persona Natural).
8. Razón Social (Obligatorio, para persona Jurídica).
9. Dirección: Debe ser de mínimo 8 caractéres y es obligatoria a excepción de los tipos de documento 42 y 43, documento extranjero y de información exógena respectivamente (No es obligatorio para tipo de validación simple).
10. Código Divipola: Se solicita el código de ciudad DANE y es obligatoria a excepción de los tipos de documento 42 y 43, documento extranjero y de información exógena respectivamente (No es obligatorio para tipo de validación simple).
11. Código País: País natal del tercero (Obligatorio para todos los casos)
12. Email: Correo electrónico del tercero (Opcional).
13. Id Fiscal: (No Aplica, Se deja vacio).
14. Teléfono: Número de contacto del tercero (Opcional).

1. Debe seleccionar el formato de archivo a importar, se encuentra Excel (.xlsx) ó el formato CSV (separado por comas)
2. Para iniciar el proceso de carga de archivo de terceros, debe seleccionar la opción "Examinar..."

1. Buscar la ubicación del archivo de terceros previamente guardado y seleccionarlo.
2. Seleccionar la opción Abrir, para cargar el archivo al sistema de medios.

Al momento de subir el archivo, se debe ver una barra de progreso color verde, con el nombre del archivo, además, debe aparecer al costado superior derecho de su pantalla, el mensaje de confirmación "El archivo xxxxx se subió correctamente" en color naranja.

1. Tipo de Validación: El tipo de validación permite realizar dos tipos de procesos al momento de hacer inicio al proceso de importación, está la Validación Simple, lo que permite es validar toda la información inconsistente, tales como nombres, apellidos, razón social, tipo de persona, código de pais y caractéres especiales, pero permite hacer la importación de ciudades y direcciones sin ninguna restricción, así éstas se encuentren vacias. Por otro lado, está la Validación Completa, que realiza el mismo proceso de la validación simple, pero en éste caso, si valida correctamente la información de ciudades y direcciones correspondientes.
2. Finalmente, se debe iniciar el proceso de importación, seleccionando el botón "Importar".

Posterior a ello, se mostrará una barra de progreso indicando el porcentaje de avance de la importación

Si la importación es satisfactoria, el título de la barra de progreso, debe informar que el "Proceso fue finalizado, se importaron xxx de xxx terceros.", de lo contrario, el sistema descargará un archivo Excel, con los posible errores e incosistencias encontradas, según el tipo de validación seleccionada previamente, y debe verse de la siguiente manera:

De ésta manera, los terceros que no presentaron ninguna inconsistencia, deben estár en el sistema y pueden ser verificados, ingresando al Módulo de Tablas > Nits, mientras que los nits que presentaron problemas al subir, deben ser verificados para importarlos nuevamente en al sistema.