Manuales Arco

7.3 Recibo de Caja

Modificado el

Es aquel comprobante que registra el ingreso de dinero a nuestra empresa bien sea por el pago de una factura o por un concepto diferente como un anticipo.

 

Creación Nuevo Recibo de Caja

Creación Nuevo Recibo de Caja

Como se muestra en la imagen los items resaltados son las dos formas que ofrece el sistema de información Arco para el ingreso al modulo Recibos de caja.

Creación Nuevo Recibo de Caja

Creación Nuevo Recibo de Caja

Como se muestra en la imagen seleccione el ítem resaltado, seguidamente seleccione el  recuadro emergente

Nuevo recibo de Caja- (Recibo de Caja por Factura) - Paso 1

Nuevo recibo de Caja- (Recibo de Caja por Factura) - Paso 1
  1. Recibo de Cajas por Facturas: En este modulo se gestiona la busqueda de facturas por pagar.
  2. Recibo de Caja #R: Numero de recibo de caja que el ssitema de información Arco asignara a el recibo de caja.
  3. Fecha: El dia-mes -año en que se crea el recibo.
  4. Busca Por: Identificador con el cual se desea realizar la busqueda.
  5. Nit: Casilla en la cual el usuario debe digitar el numero identificador relacionado con el cliente.
  6. Buscar Facturas por Pagar: Botón de seleccióncon el cual se realiza la busqueda. 

Nuevo recibo de Caja- (Recibo de Caja por Factura) - Paso 2

Nuevo recibo de Caja- (Recibo de Caja por Factura) - Paso 2

Como vemos en la imagen se tiene un caso ejemplo de una factura por pagar.

A continuación se describen cada uno de los ítems que conforman el módulo Recibos de Caja (Factura a pagar):

  1. Factura #: Numero de factura con el cual se relaciona el cliente asi como el valor total de la misma.
  2. Tipo de aplicación: En esta casilla de selección se muestra la plaicación para esa factura, (Retención o descuento).
  3. Descuento, Retención: Casilla en la cual se puede imgresar los datos correspondientes esto depende de la seleción del tipo de aplicación.
  4. Botón (Mas): de selección de la factura de la cual se va a realizar la transacción.
  5. Sección en la cual se describe la factura seleccionada.
  6. En esta tabla se describe a manera detallada todo lo relacionado con la factura y el recibo de caja.

Nuevo recibo de Caja- (Recibo de Caja por Factura) - Paso 3

Nuevo recibo de Caja- (Recibo de Caja por Factura) - Paso 3

Como vemos en la imagen al haber seleccionado el botón continuar  en el paso anterior, el sistema de información Arco no mostrara una nueva pantalla

A continuación se describen cada uno de los ítems que conforman el módulo Recibos de Caja (Medio de pago):

  1. Total Cancelado: Valor que se muestra de manera automática.
  2. Banco: En esta sección el usuario puede seleccionar el lugar por donde se relizará la transacción.
  3. No. Cuenta: Numero identificador de la cuenta.
  4. Valor: Cantidad monetaria a pagar.

Nuevo recibo de Caja- (Recibo de Caja por Otros)

Nuevo recibo de Caja- (Recibo de Caja por Otros)

Como vemos en la imagen se tiene un caso ejemplo de un recibo de caja por otros.

A continuación se describen cada uno de los ítems que conforman el módulo Recibos de Caja (Por otros):

  1. Recibo Caja # R: Numero consecutivo que se genera automaticamente.
  2. Nit: Numero de identificación  del beneficiario.
  3. Valor Recibo de caja: Valor por el cual se realiza el recibo.
  4. Concepto de Recibo: Casilla en la que se digita el motivo del lacreación del recibo.
  5. No. Cuenta: Numero de identificación del lugar desde el cual se realizara el desembolso del valor del recibo.
  6. Cuenta Nombre: Esta aparece de foema automatica una vez seleccionado el numero de cuenta.
  7. Banco: En esta sección el usuario puede seleccionar el lugar por donde se relizara la transacción.
  8. N. Cuenta: Numero identificador de la cuenta.

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