Manuales Arco

7.5 Comprobante de Gastos

Modificado el

Este documento nos permite registrar toda compra que realice nuestra empresa y que no afecta el inventario.

 

Nuevo Comprobante de Gastos

Nuevo Comprobante de Gastos

Como se muestra en la imagen los items resaltados son las dos formas que ofrece el sistema de información Arco para el ingreso al modulo Comprobante de gastos.

Nuevo Comprobante de Gastos

Nuevo Comprobante de Gastos

Al seleccionar el botón (Mas) se mostrara un listado con los documentos de gastos creados.

Nota: Para saber cómo crear un Documento gasto dar clic aqui.

Nuevo gasto (Paso 1)

Nuevo gasto (Paso 1)

Como se muestra en la imagen se han ingresado algunos datos de un tercero como ejemplo. A continuación se describen los Ítems enumerados.

  1. Gasto # g-: Número que el sistema genera de forma atomática.
  2. Nit Beneficiario: En esta sección el usuario debe ingresar el numero identificador del le tercero.
  3. Plazo: En esta sección el usuario debe ingresar el tiempo propuesto para el pago.
  4. Retención IVA por: En esta sección el usuario debe seleccionar uno de los dos Ítems que se enlistan.

Nuevo gasto (Paso 2)

Nuevo gasto (Paso 2)

En la imagen podemos ver que una vez realizado el ingreso de los datos solicitados  en el paso anterior, se despliega una tabla en donde podemos realizar  la agregación de datos mas especificos para la creación de este documento. Acontinuación se explican los items enumerados.

  1. Descripción: Motivo por el que se genera el comprobante de gasto.
  2. Valor: En esta sección el usuario puede realizar el ingreso del valor por el cual se generara el comprobante de gasto.
  3. IVA: Esta sección hace referencia al grupo IVA al que pretenece el comprobante de gasto que se esta generando.
  4. %Ret.Renta: Es la tasa de retención renta que se aplica en compras y gastos.
  5. Asume Ret.Renta: En esta sección de selección el usuario puede especificar si el beneficiario asume o no este impuesto.
  6. %Ret. ICA: Esta sección mostrara de forma automatica si este impuesto aplica al beneficiario.
  7. %Ret. IVA: Esta sección mostrara de forma automatica  si este impuesto aplica al beneficiario.
  8. Cuenta: En esta sección el usuario puede escojer el numero de cuenta
  9. Centro de costos: Esta sección hace referencia como su nombre lo indica el centro de costos al cual va a ser cargado este gasto..
  10. Agregar item: Botón de selección con el cual vamos a agregar el comprobante de gasto.

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