En esta sección el usuario puede realizar la creación de todos los documentos para la gestión administrativa de la empresa.
Ingreso al módulo Configuración Documentos
Como se muestra en la imagen el ítem resaltado es la forma que ofrece el sistema de información Arco para el ingreso al ítem configuración de documentos.
Creación de un documento
La creación y/o modificación de documentos se realizan en el módulo Arcosist
Como se muestra en la imagen, al haber seleccionado el botón (Mas), automáticamente se generó una lista con todos los documentos que el usuario puede crear dentro del sistema de información Arco.
Visor comun en la creación de documentos
En la anterior imagen podemos observar el diseño del visor de un documento. En este caso solo queremos hacer notar las tres pestañas que se pueden observar en la parte superior, las cuales son:
- Información General
- Activaciones
- Asignación de Cuentas
Cabe resaltar que a excepción de documento ventas todos los demás documentos solicitan los mismos datos en la pestaña información general. Las pestañas activaciones y asignación de cuentas se describirán aparte ya que según el tipo de documento cada uno solicita información diferente. A continuación se describen los ítems enumerados.
- Nombre del documento: Como su nombre lo indica en esta sección el usuario debe ingresar el nombre del documento.
- Prefijo: En esta sección el usuario debe seleccionar el prefijo que va a manejar el documento que está creando
- No. Estandar de Copias: El numero de copias que se generara al imprimir el documento.
- Días Atraso: En esta sección el usuario puede realizar el ingreso del número de días en que se puede realizar modificación del documento.
- Tipo Descripción: Corresponde al arreglo de columnas que debe tener la sección del documento para los movimientos contables
- Clave Anulación: En esta sección el usuario puede definir y como su nombre lo indica la clave con la cual se puede realizar la eliminación del documento.
- Min. Carácter: Corresponde al mínimo número de caracteres que el usuario debe escribir para identificar la transacción
- No.inicial-No.Final: Rango de numeración permitida que puede registrar el siste Arco 365.
Visor común en la creación de documentos
Como se muestra en la anterior imagen se ha seleccionado la pestaña Activaciones, en ella se describen ocho (8) secciones que son comunes para cualquiera de los documentos que seleccione. A continuación se describen los items enumerados.
- Registro de fecha manual: Permite modificar la fecha al momento de crear un documento.
- Numeración manual: Permite modificar el consecutivo de un documento.
- Descripción contable libre:
- Permite variar cuentas definidas:
- Imprime numeración sin prefijo:
- Impresión documento opcional
- Permite variar NOTAS automáticas:
Descripción de Pestañas Según Documento
En esta sección puede seleccionar cualquiera de los documentos para conocer la descripción de las pestañas activaciones y asignación de cuentas.
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