Permite realizar, la aprobación, modificacíon y facturación de un pedido solicitado previamente desde la aplicación móvil o generado propiamente en la aplicación web
Requisitos:
- Para la facturación de los pedidos, necesita asociar una resolución y una secuencia en el módulo de Administración > Activaciones > Fiscales, si solo realiza el proceso de aprobación de pedidos, puede omitir este paso.
Ingresar a Logística > Procesam.Pedidos
Seleccionar fecha de pedido
- Seleccionar la fecha del dia en que se realizó el pedido.
- Seleccionar la opción "Actualizar" para cargar los pedidos solicitados
Posterior a la actualización se genera una tabla con los consolidados de los productos que se solicitaron en los pedidos,
Aprobar el pedido
Seleccionar la opción "Aprobación" en la parte superior como se muestra señalado
En el módulo de aprobación se muestran todos los pedidos que se hayan generado en la fecha especificada:
- Si la información del pedido es correcta puede disponer de la aprobación del pedido directamente, seleccionando la opción [ ✔ ].
- Para realizar modificaciones al pedido, seleccionar la opción marcada en el paso 2, podrá realizar modificaciones, en el cliente, el vendedor, el tipo de pago, los productos asociados y las cantidades.
- La opción señalada en el paso 3 permite realizar una reprogramación del pedido, para otra fecha que ya se decida estipular.
- La opción permite generar una pantalla para impresión del pedido seleccionado.
- La opción "Cambiar Ruta de Entrega" permite asociar los pedidos a una nueva ruta de entrega, se solicitará el vendedor asociado y la ruta a estipular (Nota: Si se modifica a una nueva ruta de entrega, automaticamente todos los pedidos quedarán asociados a ella).
Si no le aparece el [ ✔ ], ni la opción de facturación, debe habilitar la opción de "Preventa: Requiere Aprobación" en el módulo de Administración > Activaciones > Preventa
Facturar pedido
Seleccionar la opción "Facturación" en la parte superior como se muestra señalado
En el módulo de facturación se muestran todos los pedidos que ya fueron aprobados y estan listos para facturar
De igual manera antes de realizar el proceso de facturación, se puede modificar y reprogramar el pedido (Como en el paso de aprobación de pedidos), si toda la información del pedido es satisfactoria, se procede a facturar seleccionando la opción "Facturar Pedidos"
Nota: Al seleccionar la opción de "Facturar Pedidos" todos los pedidos que se encuentren en el módulo de facturación, quedarán automáticamente en estado "Facturado" y desaparecerán del módulo
Verificar la creación de la factura de pedido
Al momento de generar facturación a los pedidos, hay que verificar que se haya cambiado el estado del pedido (Datos Recolectados > Pedidos) a un estado Facturado
Por otro lado, verificar que se haya generado la nueva factura del pedido previamente aprobado y facturado (Datos Recolectados > Facturas)
Si desea imprimir todas las facturas generadas por el procesamiento de pedidos, de clic aquí.
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