En este capítulo te vamos a explicar cómo vincular todo el proceso de facturación electrónica en Ruttas
1. Extraer información de la resolución de facturación
Necesitamos agregar la resolución de facturación electrónica a ruttas, por lo que requerimos que la información sea la misma que hay en la plataforma de ArcoGo!
Recuerda que nuestra plataforma es 100% web y 100% nube, podrás ingresar desde cualquier dispositivo con conexión a internet
Para ingresar a nuestra plataforma de facturación electrónica puedes hacerlo siempre a través del enlace de:
go.arco365.com
1.1. Una vez hayas ingresado al enlace de go.arco365.com, deberás introducir tu información de acceso
1.2. En el menú de la izquierda, ingresar a la opción de Configuración, seguido de Resoluc. Facturación, ahí vamos a encontrar nuestra resolución de facturación con los datos que requerimos para vincular en ruttas
1.3. De esta manera, vamos a copiar y pegar la siguiente información en nuestra plataforma de ruttas:
1.3.1. En Ruttas, vamos a CREAR nuestra nueva resolución:
1.3.2. Cuando ingresamos a crear una nueva resolución encontraremos la siguiente pantalla para diligenciar la información, en donde coincidirá con la información de ArcoGo del punto 1.3.
1. Número de resolución y resolución prefijo: En este punto, el número de la resolución de ArcoGo lo vas a dividir en dos, el prefijo serán los primeros 4 números (1876), y el número de resolución serán los siguientes números (1234567890)
2. Prefijo: Corresponde a las letras asignadas como prefijo para la resolución.
3. Tipo de facturación: Corresponde a Factura Electrónica.
4. Fac Fecha: Corresponde a la fecha inicial de la resolución.
5. Fecha Hasta: Corresponde la fecha final de la resolución (cuando se cumple esta fecha debes emitir una nueva y volver a crearlas en Ruttas).
6. Confirmar o cancelar: Una vez terminada la información podemos confirmar para guardar o cancelar para eliminar.
Toda la información anterior debe coincidir con la información que se encuentra en ArcoGo.
1.3.3. Una vez confirmamos la información, debemos establecer el número INICIAL, FINAL y ACTUAL de nuestra factura. Seleccionamos la resolución que acabamos de crear y damos click en el botón de lápiz para editar
1. Resolución facturación electrónica: Corresponde a la resolución que acabamos de crear.
2. Editar: Vamos a editar la numeración.
3. Número inicial: Corresponde al número en que inicia la resolución (puede ser 1 o una vez se acaba la numeración el número siguiente al final).
4. Número final: Corresponde a la última factura autorizada bajo esa resolución (depende del número que hayas solicitado).
5. Número actual: En caso de que el número inicial sea 1, esta debe figurar como 0, en caso de que sea un número diferente deberá corresponder al número inmediatamente anterior
1.4. Vincular la Resolución en Ruttas
En este paso, vamos a vincular la resolución que creamos en la plataforma de Ruttas
1.4.1. Debemos ingresar a administración > activaciones > general, para poder configurar el NIT o cédula de nuestra empresa
EL NIT O CÉDULA DEBE COINCIDIR CON EL CREADO EN ARCOGO, SIN DÍGITOS DE VERIFICACIÓN
1.4.2. Posteriormente, la vamos a asociar en activaciones > fiscales, en donde vamos a buscar el número de la resolución y seleccionamos guardar.
1.5. Integraciones
Finalmente, debemos generar la integración directa por arcogo. En donde en el mismo menú de activaciones, vamos a integración > Fact Electrónica y seleccionamos Fact Electrónica con Arcogo, y validamos que se esté controlando el envio de facturas
Para que esta integración funcione bien, recuerda que debes tener acceso a internet
Puedes generar las anulaciones de facturas como ya lo vienes haciendo actualmente
NO puedes generar facturas manualmente por arcogo, si deseas realizarlo por favor comunícate con uno de nuestros asesores
Si manejas productos gravados a 5% o clientes con retención de renta, comunícate con uno de nuestros asesores para la configuración
0 Comments
Add your comment