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Realizar Descargue por Conceptos

Modificado el

El proceso de descargue, se realiza finalizada la jornada de ruta del vendedor

Finalización de ruta

Finalización de ruta

Para iniciar el proceso de descarga, en el dispositivo móvil, seleccionar la opción "Terminar día", esto con el fin de finalizar el proceso de ventas del dia y proceder a hacer el descargue

Ingresar a Administración > Activaciones

Ingresar a Administración > Activaciones
  1. Marcar la casilla de "Conceptos Descargue"
  2. Seleccionar la opción "Guardar"

Ingresar a Logistica  > Descargue

Ingresar a Logistica  > Descargue
  1. Seleccionar el camión de descarga del día
  2. Seleccionar la fecha de terminación de ruta del día para realizar descargue
  3. Seleccionar la opción "Continuar"

El sistéma mostrará la información de productos cargados en el dia, con una información detallada:

  1. Código del producto
  2. Nombre del producto
  3. Estado de venta del producto
  4. Cantidad de cargue realizada en el dia
  5. Número de ventas del producto
  6. Cambios realizados de producto (ya sea por producto en mal estado, entre otros)
  7. La cantidad a entregar de productos no vendidos
  8. En caso de equivocación por parte del vendedor en la cantidad de productos vendidos, por ejemplo, se hizo un cargue de producto por 20 unidades, y el vendedor realizó un regístro de 12 vendidas, el sistema calculará que la cantidad a entregar son 8, ya que fué la cantidad de productos que no se vendieron, para este caso, hay una casilla editable llamada "Entregado"  que permite ingresar la cantidad manualmente en caso de equivocación ya que pudo ser que el vendedor registró 12 pero en realidad entregó solo 11, por ende la cantidad a entregar deberia ser 9 y no 8 como se calcula.

También se genera una tabla de información de ventas por vendedor

  1. El sistema realiza los calculos de las diferentes ventas, ya sea los totales de ventas a contado, a crédito, vales realizados, totales en devoluciones a crédito y a contado, totales de recibos de caja,total de retenciones renta, y dará el valor de dinero a recibir, finalmente muestra un campo editable del total recibido, para verificar que el dinero calculado en el sistema corresponda con el total entregado por el vendedor.
  2. Si la información verificada es correcta o se realizaron los cambios pertinentes en los campos editables, se procede a realizar el descargue, seleccionando la opción "Terminar"

 

Conceptos de Descargue

Conceptos de Descargue

Al terminar la descarga, el sistema mostrará una pantalla que contiene:

  1. Nombre del vendedor
  2. El dinero a recibir, que es el mismo mostrado en el paso anterior
  3. El total recibido, que puede ser modificable como en el paso anterior, por si hubo alguna inconsistencia o error
  4. La comisión que es calculada por el sistema, esto en el caso que al vendedor se le haya asignado un porcentaje de comisión
  5. Un campo para ingresar el total de consignaciones (Puede ingresar tres tipos de consignación)
  6. Un campo para ingresar el total de vales
  7. La diferencia refleja la resta de todos los valores anteriores y calcula un total

Se procede a guardar la información de conceptos seleccionando la opcion "Guardar" , en caso de que la diferencia sea negativa o menor a 0, se mostrará una ventana de confirmación, si esta seguro de continuar con el proceso, seleccionar "Si", de lo contrario seleccione "No" y verifique que la información ingresada sea correcta.

Si la diferencia es mayor o igual que 0, al guardar la información, no generará el mensaje de confirmación.

Reporte de Descarga

Reporte de Descarga

Al terminar la descarga, el sistéma genera un reporte con la información contenida del proceso de descargue

En caso de solicitar nuevamente un reporte de descargue, para la fecha y camión asignados, seleccionar la opción "Reemprimir". 

Nota: Este Modelo de descarga de conceptos, aplica también para el caso de ruta viajera.

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